Първият и най-важен аспект при избора на локация е целта на събитието. В зависимост от това дали става въпрос за тиймбилдинг, обучение, годишна среща или продуктово представяне, мястото трябва да отговаря на нуждите на събитието и да осигури необходимата атмосфера. Правилната обстановка може да стимулира по-добра комуникация, креативност и продуктивност сред участниците.

Локацията и достъпността на мястото също са от критично значение, особено когато гостите идват от различни градове или държави. Лесният достъп до транспортни връзки и наличие на удобства като паркинг и настаняване наблизо ще улесни присъствието на участниците, като направи събитието по-приятно и привлекателно.

Капацитетът на мястото и възможността за адаптиране на пространството също играят ключова роля. Важно е да се избере локация, която да може да побере всички гости комфортно и да предлага гъвкавост в конфигурацията на пространството, за да отговори на специфичните нужди на събитието.

Технологиите и техническото оборудване също са важни фактори за успеха на корпоративните събития. Залата трябва да е оборудвана с модерна аудио-визуална техника, високоскоростен интернет и всичко необходимо за безпроблемно провеждане на презентации или уебинари.

Атмосферата на мястото трябва да съответства на стила и характера на събитието. Различните видове събития изискват различни стилове – от луксозни хотели за официални корпоративни вечери до иновативни и креативни пространства за работилници и уъркшопи.